Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns bei Cerfinax ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen.
Hinweis: Dies ist ein allgemeiner Muster-Entwurf und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lassen Sie diesen Text vor der Veröffentlichung durch eine juristisch fachkundige Person prüfen und an Ihre tatsächlichen Verarbeitungsprozesse anpassen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Cerfinax
Königstraße 23
70173 Stuttgart, Deutschland
Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Kontaktseite.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer anderen gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere sofern die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Sofern für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung vertragsähnlicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Website-Besuch
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Eingreifen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, die Nutzung der Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie zur weiteren administrativen Bearbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Es wird grundsätzlich zwischen zwei Arten von Cookies unterschieden: technisch notwendigen Cookies, ohne die die Kernfunktionalität der Website nicht gewährleistet wäre, und optionalen Cookies, die beispielsweise für Analyse- oder Komfortzwecke eingesetzt werden.
Soweit für den Einsatz einzelner Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein entsprechendes Hinweisfeld ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers grundsätzlich widersprechen.
5. Kontaktformular und Zugangsanfrage
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular zur Zugangsanfrage Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
6. Einsatz von KI-gestützten Analysewerkzeugen
Im Rahmen unserer Leistungen setzen wir Software zur automatisierten, datengestützten Analyse ein. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zu dem Zweck, die vereinbarten Analyse- und Unterstützungsleistungen zu erbringen. Eine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt; unsere Auswertungen dienen der Information und Unterstützung, nicht der automatisierten Entscheidungsfindung ohne menschliche Beteiligung.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Wir arbeiten gegebenenfalls mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern (z. B. Hosting- oder Softwareanbieter) zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO gebunden sind.
8. Speicherdauer
Soweit im Rahmen dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig. Solche Nachweispflichten können sich beispielsweise aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Widerrufsrecht bei erteilten Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte über die auf unserer Kontaktseite angegebenen Möglichkeiten an uns.
10. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns gerne.
Kontakt aufnehmen